Eine Regelung, die im Alltag hält.
Viele Betriebe stehen vor derselben Lage: KI-Werkzeuge werden bereits genutzt, aber es gibt keine Regelung dazu — oder es gibt eine, die niemand kennt. Beides ist ungünstig. Ein pauschales Verbot verlagert die Nutzung nur ins Verborgene, wo sie sich weder steuern noch dokumentieren lässt.
Ich unterstütze Sie dabei, eine schriftliche KI-Richtlinie zu erarbeiten, die zu Ihrem Betrieb passt: konkret genug, um im Zweifelsfall zu tragen, und knapp genug, um gelesen zu werden.
Was eine brauchbare Richtlinie leistet
Sie benennt konkrete Anwendungsfälle statt allgemeiner Grundsätze — welche Nutzung ist freigegeben, welche nur unter Bedingungen, welche ausgeschlossen. Sie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen in Eingaben. Sie legt fest, wer über neue Werkzeuge entscheidet und nach welchen Kriterien. Und sie klärt, wo Ergebnisse geprüft werden müssen, bevor sie nach außen gehen.
Dazu gehört ein Prüfraster für die Bewertung und Freigabe neuer Werkzeuge, das Ihre IT eigenständig weiterverwenden kann.
Vorgehen
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: Welche Werkzeuge sind im Einsatz, wer nutzt sie wofür, welche Regelungen bestehen bereits. Daraus entsteht ein Entwurf, den Sie intern abstimmen — mit Datenschutz, IT, Geschäftsführung und, wo vorhanden, mit dem Betriebsrat.
Zur Beteiligung des Betriebsrats ein Hinweis: Bei Systemen, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet sind, kommt ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz in Betracht. Eine frühzeitige Einbindung erspart erfahrungsgemäß erheblichen Aufwand.
Auf Wunsch begleite ich die Einführung: Kommunikation an die Belegschaft, Schulung zur Richtlinie, Überprüfung nach einigen Monaten. Und wenn es bereits eine Richtlinie gibt — aus der IT, vom Konzern oder von anderer Seite? Dann braucht es kein neues Dokument und kein eigenes Schulungsmodul: Die bestehende Regelung wird in die Basisschulung eingearbeitet und dort an die Belegschaft vermittelt.
Grenzen der Leistung
Die Richtlinie ist eine fachliche Vorlage, keine rechtsverbindliche Prüfung. Die abschließende Bewertung — insbesondere zu Datenschutz, Mitbestimmung und Vertragsgestaltung — gehört zu Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten, Ihrem Justiziariat oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt. Genau dorthin verweise ich, wo es angebracht ist.
